4 sinais de que sua governança fiscal é pouco eficiente

Empresas que não contam com uma boa governança fiscal podem sofrer severos impactos no seu orçamento. De fato, o não cumprimento das obrigações tributárias e a inadimplência podem gerar multas, impactando negativamente no caixa da empresa e a tornando menos competitiva.

Somente por meio de uma gestão tributária eficiente um negócio é capaz de avaliar o real impacto dos impostos no seu orçamento e se planejar com antecedência para cumprir com as suas obrigações fiscais.

A seguir, explicamos melhor porque a sua empresa deve investir na governança fiscal. Acompanhe!

O que é governança fiscal?

Devido à pesada carga tributária brasileira, empresas de todos os portes precisam adotar práticas capazes de garantir a sua saúde financeira. A governança fiscal promove soluções que podem minimizar o impacto da carga tributária no orçamento da empresa e eliminar o impacto de alterações legislativas, que comprometam o crescimento da empresa.

A governança fiscal garante, portanto, que a empresa adote boas práticas tributárias observando a perspectiva fiscal e contábil específicas do negócio. O objetivo da implantação de uma política de governança tributária é garantir que a empresa cumpra suas obrigações acessórias e reduza os riscos fiscais.

Todos os setores envolvidos com o pagamento de tributos devem seguir as práticas da governança fiscal e os seus procedimentos serem revistos para que a empresa observe uma melhor performance.

Quais são os sinais de que sua empresa precisa de uma governança fiscal?

Como vimos, empresas de todos os portes enfrentam problemas na área fiscal relacionados à falta de governança. Entre eles, podemos citar:

1. Excesso de trabalho da equipe fiscal 

As empresas que não cumprem suas obrigações fiscais podem vivenciar grandes problemas, como a impossibilidade de distribuir o lucro entre os acionistas e o risco de receber uma cobrança referente ao valor devido.

Para que o pagamento das obrigações acessórias seja feito no prazo, muitos funcionários precisam fazer hora extra, o que, além de causar estresse, pode fazer com que a equipe acabe errando no preenchimento dos documentos fiscais.

2. Dificuldade em atualizar o sistema para atender as alterações do fisco

Como você sabe, atualizar o sistema para atender as alterações do fisco não é uma tarefa fácil.

Não contar com ferramentas atualizadas ou não salvar regularmente os arquivos e documentos tributários é um grande erro, que pode ser desastroso quando a empresa sofre uma fiscalização.

A governança fiscal é capaz de organizar todos os procedimentos tributários da empresa, o que evitará que a sua equipe perca prazos importantes ou deixe de cumprir com as suas obrigações.

3. Dificuldade de validação de diversos arquivos simultaneamente

Para que a empresa cumpra todas as suas obrigações tributárias no prazo, diversos arquivos precisam ser validados simultaneamente.

A governança fiscal é capaz de implementar a validação simultânea de arquivos, e, nesse caso, todo o procedimento ocorrerá de forma mais rápida, eliminando erros.

4. Falta de gestão para controlar a entrega das obrigações fiscais

A falta de gestão fiscal pode fazer com que as obrigações acessórias sejam enviadas às autoridades fiscais fora do prazo, causando sérios prejuízos financeiros a empresa.

No entanto, empreendedores que conseguem implementar um método de gestão eficiente são capazes de otimizar ganhos, se tornando mais competitivos.

Como a governança fiscal da Synchro soluciona todos esses problemas?

A governança fiscal da Synchro garante maior agilidade na validação do PVA e na entrega das demais obrigações acessórias. Também permite mais rapidez no atendimento às autoridades fiscais, uma vez que a implantação da auditoria eletrônica garante que a sua empresa opere em conformidade com a lei.

Além disso, implantação dessa solução em todos os departamentos da empresa ligados direta ou indiretamente ao recolhimento de tributos evitará atrasos nas entregas das obrigações acessórias, eliminando multas e fiscalizações.

O processo é feito de forma automática, o que garante a diminuição de erros, evita a ocorrência de dados inconsistentes e/ou duplicação. O sistema de gestão garante, portanto, que todas as obrigações sejam entregues no prazo legal, evitando que os funcionários precisem fazer horas extras, aliviando o estresse e o cansaço.

A governança fiscal da Synchro é fundamental para empresas que pretendem se destacar no seu campo de atuação e desejam contar com um planejamento estratégico que minimize os impactos negativos da carga tributária no caixa da empresa.

Dica extra: O programa Nos Conformes — Programa de Estímulo a Conformidade Tributária do governo de São Paulo — estimula a construção de um ambiente de confiança recíproco entre as autoridades fiscais e as empresas.

Com apoio da Synchro, e por meio das diretrizes do programa, como a publicidade e transparência e a simplificação do sistema tributário, a sua empresa terá maior segurança jurídica para a aplicação da legislação em vigor.

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